Сервис «Личный кабинет участника ВЭД» функционирует на сайте ФТС России с конца 2015 года. Законодательное определение Личного кабинета содержится в ст. 284 Федерального закона от 03.08.2018 № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»: это информационный ресурс, принадлежащий ФТС России, размещенный в сети Интернет и используемый для организации обмена электронными документами и сведениями в электронной форме между таможенными органами и заинтересованными лицами. 3 июня 2019 г. издан Приказ ФТС России № 901 о порядке использования Личного кабинета для обмена электронными документами и сведениями. В этом Приказе установлена процедура получения доступа заинтересованных лиц к Личному кабинету.
При использовании Личного кабинета есть преимущества в сокращении времени подачи обращений по вопросам движения денежных средств в форме электронных документов и сведений, таких как:
- подача распоряжения о зачете денежных средств, уплаченных в качестве авансовых платежей, в качестве денежного залога, путем заполнения электронной формы.
- подача заявления о возврате авансовых платежей путем заполнения электронной формы заявления;
- подача заявления о предоставлении отчета о расходовании денежных средств, внесенных в качестве авансовых платежей;
- корректировка КБК в платежном поручении в случае неверного указания КБК и находящихся на лицевом счете в ЕЛС в статусе «неидентифицированые денежные средства».
Благодаря новым информационным возможностям организации могут получать в автоматизированном режиме в Личном кабинете информацию об остатках денежных средств на лицевых счетах.