Вниманию участников ВЭД! О машиночитаемых доверенностях
С 1 сентября 2023 года, в соответствии с Федеральным законом от 19 декабря 2022 г. № 536-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», машиночитаемые доверенности станут обязательными для подписания уполномоченным представителем электронных документов индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц. Это означает, что пользователи систем электронного документооборота должны будут направлять отчетность и иные документы в государственные органы с использованием машиночитаемой доверенности. Машиночитаемая доверенность (далее – МЧД) – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (далее - КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML. При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в государственные органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Для того, чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта (получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП. Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД. Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое удобное время. Формат МЧД для отправки электронных документов в государственные органы утвержден Приказом ФНС России от 30 апреля 2021 г. № ЕД-7-26/445 (КНД 1110310). Рекомендуемый формат заявления об отзыве доверенности установлен Письмом ФНС России от 20 января 2022 г. № ЕА-4-26/534 (КНД 1110311).
Порядок действий участников ВЭД, необходимый для внедрения новой системы, а также вся необходимая информация по получению и использованию МЧД находится в Личном кабинете участника ВЭД, в разделе «Часто задаваемые вопросы» - «Доверенности МЧД».