Старшая группа должностей отдела документационного обеспечения Татарстанской таможни

                                                                                                                                                                                    ТАТАРСТАНСКАЯ ТАМОЖНЯ

объявляет конкурс на включение в кадровый резерв

 

Должность

Квалификационные требования для замещения должности

Образование

Знания

Умения  

 

1

2

3

4

Старшая группа должностей отдела документационного обеспечения Татарстанской таможни

Высшее

образование, без предъявления требования к стажу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Конституция Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы;

Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (приложение № 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза от 11.04.2017);

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральные законы:

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

«О системе государственной службы Российской Федерации»;

«О противодействии коррупции»;

«Об архивном деле в Российской Федерации»;

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

«О персональных данных»;

«О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 

приказ ФТС России от 9 июля 2014 г. № 1331 «Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству и работе архива в таможенных органах Российской Федерации»;

Основы управления, делопроизводства, организации труда и прохождения государственной гражданской службы;

Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;

Порядок работы со служебной информацией;

Аппаратное и программное обеспечение;

Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в ФТС России и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

Государственный язык Российской Федерации

(русский язык);

Информационно-коммуникационные технологии.

Работа со средствами вычислительной техники, пользование программным обеспечением (Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, правовыми информационными системами (Консультант Плюс, Гарант), электронной почтой, сетью Интернет), работа в системе электронного документооборота;

квалифицированное и эффективное планирования служебного времени;

систематизация информации, работа со служебными документами; подготовка деловой корреспонденции; работа в операционной системе, управление базами данных и сопоставления данных; осуществление мониторинга поступающих документов;

работа с людьми, ведение деловых переговоров; работа со служебными документами, деловой корреспонденцией; работа с документами ограниченного распространения; работа с обращениями граждан; работа с архивом.

 

Ведущая группа должностей отдела документационного обеспечения Татарстанской таможни

Высшее

образование, без предъявления требования к стажу

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Конституция Российской Федерации;

Федеральные конституционные законы;

Таможенный кодекс Евразийского экономического союза (приложение № 1 к Договору о Таможенном кодексе Евразийского экономического союза от 11.04.2017);

Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;

Федеральные законы:

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

«О системе государственной службы Российской Федерации»;

«О противодействии коррупции»;

«Об архивном деле в Российской Федерации»;

«О порядке рассмотрения обращений граждан

Российской Федерации»;

«О персональных данных»;

«О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;

«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 

Основы управления, делопроизводства, организации труда и прохождения государственной гражданской службы;

Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности;   

Порядок работы со служебной информацией;   Аппаратное и программное обеспечение;   

Возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий   в      

ФТС России и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

Общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности;

Государственный язык Российской Федерации

(русский язык);

Информационно-коммуникационные технологии.

Работа со средствами вычислительной техники, пользование программным обеспечением (Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, правовыми информационными системами (Консультант Плюс, Гарант), электронной почтой, сетью Интернет), работа в системе электронного документооборота; квалифицированное и эффективное планирование служебного времени; систематизация информации, работа со служебными документами; подготовка деловой корреспонденции;  

работа в операционной системе, управление базами данных и сопоставления данных;

осуществление мониторинга поступающих документов;

работа с людьми, ведение деловых переговоров; работа со служебными документами, деловой корреспонденцией;

работа с документами ограниченного распространения;

работа с обращениями граждан;

работа с архивом;

планирование и организация работы архива таможни и проведения экспертизы ценности документов, осуществление приема на архивное хранение документов, образовавшихся в деятельности таможни;

осуществление справочной работы по документам.

 

 

Граждане, изъявившие желание участвовать в конкурсе, должны представить следующие документы:

  1. личное заявление;
  2. заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р (в редакции распоряжения Правительства Российской Федерации от 16 октября             2007 г. № 1428-р, постановления Правительства Российской Федерации от 5 марта 2018 г. № 227, распоряжений Правительства Российской Федерации от 27 марта 2019 г. № 543-р, от 20 сентября 2019 г. № 2140-р, от 20 ноября 2019 г. № 2745-Р), автобиографию, с приложением 2-х фотографий (размер 4*4,5, на белом фоне, цветная, матовая, без уголка);

3.  полные копии:

паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

военного билета;

свидетельства о рождении кандидата;

свидетельство о заключении брака (расторжении);

свидетельства о рождении детей;

документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы (копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;       

документов об образовании и о квалификации (диплом с приложением), а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы));

свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

свидетельства государственного пенсионного страхования;

полиса обязательного медицинского страхования.

4. справку об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или                 ее прохождению (форма 001-ГС/у);

5. иные документы, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», другими федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

Достоверность сведений, представленных гражданином, подлежит проверке.

Гражданский служащий, изъявивший желание участвовать в конкурсе в ином государственном органе, представляет в этот государственный орган заявление на имя представителя нанимателя и заполненную анкету, подписанную и заверенную кадровой службой государственного органа, в котором гражданский служащий замещает должность гражданской службы, анкету с приложением 2 фотографий.

Конкурсные процедуры включают в себя:

  • тестирование на знание законодательства. Для подготовки к тестированию необходимо обратиться на сайт https://gossluzhba.gov.ru
  • индивидуальное собеседование на соответствие квалификационным требованиям, исходя из положений должностного регламента, по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по должности, на замещение которой претендует кандидат.

Кандидаты, подавшие документы на участие в конкурсе, проходят психологическое тестирование.

Условия прохождения государственной гражданской службы определены Федеральным законом от 27 июля 2004 г.           № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

 

Время приема документов в течение 21 дня (с 25 марта 2022 г. по 14 апреля 2022 г.), с 10.00 до 16.00 (в пятницу до 15.00), обед с 12.00 ч. до 13.00 ч.

Место приема документов: г. Казань, ул. Короленко, д. 56, кабинет 314, контактный телефон: (843) 291 92 63,                      291 92 03, 291 92 60.                                        

Дата и место заседания конкурсной комиссии будет сообщена кандидатам дополнительно.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

старшего государственного таможенного инспектора

 отдела документационного обеспечения

Татарстанской таможни

 

I. Общие положения

 

1. Должность федеральной государственной гражданской службы  (далее – гражданская служба)  старшего государственного таможенного инспектора отдела документационного обеспечения (далее – Отдел) Татарстанской таможни (далее – таможня) относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

         2.Область профессиональной служебной деятельности старшего государственного таможенного инспектора Отдела: Управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

         3.Вид профессиональной служебной деятельности старшего государственного таможенного инспектора Отдела: Комплектование и документационное обеспечение управления, обеспечение сохранности и государственный учет документов.

         4.Назначение на должность и освобождение от должности старшего государственного таможенного инспектора Отдела осуществляется в установленном порядке начальником таможни.

         5.Старший государственный таможенный инспектор Отдела непосредственно подчиняется начальнику Отдела, а  в его отсутствие – лицу его замещающему.

6. В период отсутствия главного государственного таможенного инспектора Отдела его обязанности исполняет другое должностное лицо Отдела в соответствии с распределением обязанностей по указанию начальника Отдела.

 

 

 

II. Квалификационные требования для замещения должности старшего государственного таможенного инспектора

 

7. Для замещения должности старшего государственного таможенного инспектора Отдела вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования (базовые квалификационные требования):

  1.  Федеральный государственный гражданский служащий (далее – гражданский служащий), замещающий должность старшего государственного таможенного инспектора Отдела, должен иметь: высшее образование не ниже уровня бакалавриата без предъявления требований к стажу.
  2. Старший государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими знаниями:
  1. знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
  2. знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства                      о противодействии коррупции;
  3. знанием основ информационной безопасности и защиты информации, включая правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш-накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо-передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам);
  4. знанием основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

порядок работы со служебной электронной почтой, а также правила использования личной электронной почты, служб «мгновенных» сообщений и социальных сетей, в том числе в части наличия дополнительных рисков и угроз, возникающих при использовании личных учетных записей на служебных средствах вычислительной техники (компьютерах);

основные признаки электронных сообщений, содержащих вредоносные вложения или ссылки на вредоносные сайты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая «фишинговые» письма и спам-рассылки, умение корректно и своевременно реагировать на получение таких электронных сообщений;

требования по обеспечению безопасности информации при использовании удаленного доступа к информационным ресурсам государственного органа с помощью информационно-коммуникационных сетей общего пользования (включая сеть «Интернет»), в том числе с использованием мобильных устройств;

  1. знанием основных положений законодательства о персональных данных, включая понятие персональных данных, принципы и условия их обработки, меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
  2. знанием основных положений законодательства об электронной подписи, включая:

понятие и виды электронных подписей;

условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью;       

  1. знаниями основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в ФТС России и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационный безопасности;
  2. основными знаниями и умениями по применению персонального компьютера, включая:

умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации «Официальный интернет-портал правовой информации» (prаvo.gov.ru);

умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

         умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

 

  1. Старший государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими умениями:
  1. умением мыслить системно (стратегически);
  2. умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
  3. коммуникативными умениями;
  4. умением работать со служебными документами, деловой корреспонденцией.

     8. Для замещения должности старшего государственного таможенного инспектора Отдела в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования (профессионально-функциональные квалификационные требования):

  1. Для гражданского служащего, замещающего должность старшего государственного таможенного инспектора Отдела, требования к специальности (направлению подготовки) не устанавливаются.
  2. Старший государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации:
  1. Федеральный закон Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  2. Федеральный закон Российской Федерации от                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  3. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  5. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  6. постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г.  № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  7. приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

8.3. Гражданский служащий, замещающий должность старшего государственного таможенного инспектора Отдела должен знать иные акты законодательства Российской Федерации, нормативные правовые акты Минфина России, нормативные и иные правовые акты ФТС России и других государственных органов, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом  его профессиональной служебной деятельности.

     8.4. Иные профессиональные знания старшего государственного таможенного инспектора Отдела:

  1. нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
  2. основы документационного обеспечения управления.

    8.5. Старший государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими профессиональными умениями:

  1. проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;
  2. работы с данными статистической отчетности;
  3. работы с документами ограниченного распространения.

    8.6. Старший государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими функциональными знаниями:

  1. централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
  2. система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

         8.7. Старший государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими функциональными умениями:

1) Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

 

9.  Должностные обязанности.

9.1. Старший государственный таможенный инспектор Отдела исполняет обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).

9.2. Старший государственный таможенный инспектор Отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения и запреты, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, установленные законодательством Российской Федерации о государственной службе, противодействии коррупции
и иным законодательством Российской Федерации.

9.3. В целях реализации функций, возложенных на Отдел, старший государственный таможенный инспектор отдела обязан:

1) соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения должностных лиц таможенных органов Российской Федерации;

2) соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда;

3) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

4) представлять ежегодно в установленном порядке сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своего супруга (своей супруги) и несовершеннолетних детей;

5) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

6) уведомлять начальника таможенного органа обо всех случаях непосредственного обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к злоупотреблению служебным положением, даче или получению взятки, злоупотреблению полномочиями, коммерческому подкупу либо иному незаконному использованию своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или третьих лиц либо незаконного предоставления такой выгоды другими физическими лицами, а также склонения к совершению указанных деяний от имени или в интересах юридического лица;

7) предоставлять ежегодно сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего;

8) обеспечивать защиту персональных данных должностных лиц, работников  и других граждан от неправомерного использования или утраты;

9) обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

10) повышать свой профессиональный уровень и участвовать в реализации плана профессиональной учебы Отдела;

11) подготавливать статистические отчеты, справочную, аналитическую информацию и материалы о состоянии делопроизводства Татарстанской таможни для направления в Приволжское таможенное управление и Управление делами ФТС России;

12) принимать участие в разработке методических документов по  документационному обеспечению таможни и подчиненных таможенных постов;

13) информировать начальника Отдела о сбоях в системах электронного документооборота, используемых в таможне, своевременного принятия мер по их устранению;

14) принимать участие в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях и в функциональных проверках деятельности подчиненных таможенных постов по вопросам, отнесенным  к компетенции Отдела;

15) принимать участие в планировании работы Отдела, обеспечивать надлежащее исполнение указанных планов, подготавливать информационно-аналитические материалы о ходе и итогах выполнения запланированных мероприятий по своему направлению деятельности;

16) принимать участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности Отдела;

17) осуществлять работу с документами на бумажном носителе и электронными сообщениями (электронными документами, электронными образами документов) в системе электронного документооборота (СЭД) и   факсимильной связи:

направлять документы для рассмотрения руководству таможни,

прием, регистрацию и отправку исходящих документов таможни в автоматизированной системе электронного документооборота с ведением соответствующей базы, выдавать визовые экземпляры исходящих писем в структурные подразделения таможни с отметкой в учетных карточках; вести картотеку исходящей корреспонденции;

вести учет по реестру  документов в автоматизированной системе электронного документооборота с ведением соответствующих картотек;

18) осуществлять на постоянной основе мониторинг информации о движении отправленных документов;

19) осуществлять в автоматизированной системе электронного документооборота контроль за исполнением подразделениями таможни приказов, распоряжений вышестоящих таможенных органов; поручений руководства таможни по письмам ФТС России, таможенных органов и других учреждений, организаций, предприятий, докладным запискам;

20) проставлять в ходе осуществления контроля за исполнением документов и поручений необходимые отметки в контрольных карточках и на документах; вносить в регистрационно-контрольные формы информацию об исполнении документа и списании в дело;

21) организовывать и проводить проверку наличия, использования и хранения гербовых бланков документов в структурных подразделениях таможни и подчиненных таможенных постах, выделение к уничтожению испорченных гербовых бланков;

22) осуществлять оперативный поиск и выдачу информации по всем видам документов, осуществлять справочную работу по документам;

23) осуществлять регистрацию и постановку на контроль организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений), докладных записок;

24) осуществлять в таможне работу в качестве оператора универсального автоматизированного рабочего места единой сети обращения граждан;

25) осуществлять приём и отправку факсимильных сообщений, телеграмм (ЭП), телефонограмм, вести их учёт; осуществлять рассылку уведомлений исполнителям телеграмм;

26) обеспечивать прием руководством таможни граждан, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с установленным порядком;

27) формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

28) осуществлять учет использования рабочего времени в Отделе;

29) принимать участие в отправке корреспонденции службами по отправке /доставке корреспонденции фельдъегерской и специальной связи и Почтой России в соответствии с заключенными таможней государственными контрактами и в установленном порядке;

30) исполнять иные отдельные поручения начальника Отдела, отданные в пределах их компетенции и полномочий.

 

10. Права.

10.1. Старший государственный таможенный инспектор Отдела имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона о гражданской службе.

10.2. В целях исполнения своих должностных обязанностей старший государственный таможенный инспектор Отдела имеет право:

1) Запрашивать и получать от структурных подразделений таможни согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2) Пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и унифицированными базами данных.

3) Взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4) Вносить начальнику Отдела предложения о совершенствовании форм и методов работы с документами.

5) Возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением требований, установленных действующими инструкциями по делопроизводству и работе архива в таможне и подчиненных таможенных постов требований.

6) Контролировать выполнение установленных правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях таможни.

11. Старший государственный таможенный инспектор Отдела осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, нормативными и иными правовыми актами ФТС России.

12. Старший государственный таможенный инспектор Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

    

13. При исполнении служебных обязанностей старший государственный таможенный инспектор отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: не установлен.

14. При исполнении служебных обязанностей старший государственный таможенный инспектор отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: не установлен

 

V. Перечень вопросов, по которым гражданский

служащий вправе или обязан участвовать при подготовке

проектов нормативных правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений

 

15. Старший государственный таможенный инспектор Отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке следующих проектов:

1) инструкций, положений, протоколов, служебных писем, иных документов в соответствии со своей компетенцией.

16. Старший государственный таможенный инспектор Отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке следующих проектов: перечень не установлен.

 

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

 

17. В соответствии со своими должностными обязанностями старший государственный таможенный инспектор Отдела принимает решения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, нормативными и  иными правовыми актами ФТС России, Приволжского таможенного управления и таможни.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями.

 

 

18. Взаимодействие старшего государственного таможенного инспектора Отдела с государственными служащими таможенных органов, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений в соответствии с Общими принципами служебного поведения государственных служащих, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. №, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, нормативными и иными правовыми актами ФТС России, Приволжского таможенного управления и таможни.

 

 

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами                     ФТС России

 

19. Гражданский служащий, замещающий должность старшего государственного таможенного инспектора Отдела, государственные услуги не оказывает.

 

IХ. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

 

     20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего государственного таможенного инспектора Отдела оценивается по следующим показателям:

1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в сложных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

2) своевременности и оперативности выполнения поручений;

3) качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

4) профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

5) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

6) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

7) осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

          

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного государственного таможенного инспектора

 отдела документационного обеспечения

Татарстанской таможни

                                         

1. Должность федеральной государственной гражданской службы  (далее – гражданская служба)  главного государственного таможенного инспектора отдела документационного обеспечения (далее – Отдел) Татарстанской таможни (далее – таможня) относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

         2.Область профессиональной служебной деятельности главного государственного таможенного инспектора Отдела: Управление в сфере архивного дела и делопроизводства.

         3.Вид профессиональной служебной деятельности главного государственного таможенного инспектора Отдела: Комплектование и документационное обеспечение управления, обеспечение сохранности и государственный учет документов.

         4.Назначение на должность и освобождение от должности главного государственного таможенного инспектора Отдела осуществляется в установленном порядке начальником таможни.

         5.Главный государственный таможенный инспектор Отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела, а  в его отсутствие – лицу его замещающему.

6. В период отсутствия главного государственного таможенного инспектора Отдела его обязанности исполняет другое должностное лицо Отдела в соответствии с распределением обязанностей по указанию начальника Отдела.

 

 

 

II. Квалификационные требования для замещения должности главного государственного таможенного инспектора

 

7. Для замещения должности главного государственного таможенного инспектора Отдела вне зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования (базовые квалификационные требования):

  1.  Федеральный государственный гражданский служащий (далее – гражданский служащий), замещающий должность главного государственного таможенного инспектора Отдела, должен иметь высшее образование, без предъявления требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.
  2. Главный государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими знаниями:
  1. знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);
  2. знаниями основ Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной службе, законодательства                      о противодействии коррупции;
  3. знаниями в области информационно-коммуникационных технологий;
  4. знаниями основ управления, делопроизводства, организации труда, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, правил служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в ФТС России и иных таможенных органах Российской Федерации, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационный безопасности.
  1. Главный государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими умениями:
  1. умением мыслить системно (стратегически);
  2. умением планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
  3. коммуникативными умениями;
  4. умением работать со служебными документами, деловой корреспонденцией.

     8. Для замещения должности главного государственного таможенного инспектора Отдела в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности устанавливаются следующие квалификационные требования (профессионально-функциональные квалификационные требования):

  1. Для гражданского служащего, замещающего должность главного государственного таможенного инспектора Отдела, требования к специальности (направлению подготовки) не устанавливаются.
  2. Главный государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями:
  1. Федеральный закон Российской Федерации от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
  2. Федеральный закон Российской Федерации от                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  3. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
  4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  5. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
  6. постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г.  № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;
  7. приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 «Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

8.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного государственного таможенного инспектора Отдела должен знать иные акты законодательства Российской Федерации, нормативные правовые акты Минфина России, нормативные и иные правовые акты ФТС России и других государственных органов, регулирующие вопросы, связанные с областью и видом  его профессиональной служебной деятельности.

  1. Иные профессиональные знания главного государственного таможенного инспектора Отдела:
  1. нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
  2. основы документационного обеспечения управления.
    1. Главный государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими профессиональными умениями:
  1. проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;
  2. работы с данными статистической отчетности;
  3. работы с документами ограниченного распространения.
    1. Главный государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими функциональными знаниями:
  1. централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;
  2. система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.
    1. Главный государственный таможенный инспектор Отдела должен обладать следующими функциональными умениями:

1) Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел.

 

      III. Должностные обязанности, права и ответственность

 

9.  Должностные обязанности.

9.1. Главный государственный таможенный инспектор Отдела исполняет обязанности, установленные статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон о гражданской службе).

9.2. Главный государственный таможенный инспектор Отдела исполняет обязанности, соблюдает ограничения и запреты, требования о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов, установленные законодательством Российской Федерации о государственной службе, противодействии коррупции
и иным законодательством Российской Федерации.

9.3. В целях реализации функций, возложенных на Отдел, главный государственный таможенный инспектор отдела обязан:

1) соблюдать нормы Кодекса этики и служебного поведения должностных лиц таможенных органов Российской Федерации;

2) соблюдать требования охраны труда, установленные законами и иными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда;

3) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

4) представлять ежегодно в установленном порядке сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своего супруга (своей супруги) и несовершеннолетних детей;

5) уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

6) предоставлять ежегодно сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых размещалась общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать государственного гражданского служащего;

7) обеспечивать защиту персональных данных должностных лиц, работников  и других граждан от неправомерного использования или утраты;

8) обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;

9) повышать свой профессиональный уровень и участвовать в реализации плана профессиональной учебы Отдела;

10) подготавливать статистические отчеты, справочную, аналитическую информацию и материалы о состоянии делопроизводства Татарстанской таможни для направления в Приволжское таможенное управление и Управление делами ФТС России;

11) вносить в автоматизированную систему электронного документооборота обновленные сведения в программный модуль Администратор;

12) информировать начальника отдела документационного обеспечения о сбоях в системах электронного документооборота, используемых в таможне, своевременного принятия мер по их устранению;

13) осуществлять систематический контроль за своевременным исполнением и качественным оформлением документов в соответствии с резолюциями руководства таможни и организационно-распорядительных документов ФТС России, Приволжского таможенного управления, Приволжской оперативной таможни, стоящих на контроле исполнения;

14) вести справочно-консультационную работу по работе в автоматизированной системе электронного документооборота в структурных подразделениях;

15) принимать участие в проверках состояния делопроизводства в структурных подразделениях и в функциональных проверках деятельности подчиненных таможенных постов по вопросам, отнесенным  к компетенции Отдела;

16) принимать участие в планировании работы Отдела, обеспечивать надлежащее исполнение указанных планов, подготавливать информационно-аналитические материалы о ходе и итогах выполнения запланированных мероприятий по своему направлению деятельности;

17) принимать участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности Отдела;

18) принимать участие в организации и проведении учебы по вопросам документационного обеспечения и работе архива с должностными лицами структурных подразделений таможни и подчиненных таможенных постов;

19) планировать и организовывать работу архива таможни, обеспечивать выполнение запланированных мероприятий, готовить отчеты об их выполнении;

20) принимать участие в организации технологических процессов работы с документами, принимать меры по оптимизации документооборота таможни на основе использования СЭД;

21) организовывать и осуществлять прием на архивное хранение документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности таможни, в соответствии с утвержденным графиком;

22) систематизировать и размещать документы, поступающие на хранение в архив таможни; осуществлять ведение справочнопоисковых средств к принятым на архивное хранение документам;

23) организовывать хранение и проводить мероприятия по обеспечению сохранности архивных документов; вести учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве таможни;

24) представлять в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – ГБУ ГА Республики Татарстан) учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве таможни документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

25) организовывать и проводить экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве таможни, для отбора документов постоянного хранения, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

26) осуществлять подготовку и представлять на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее - ЭК) таможни описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

27) представлять согласованные ЭК таможни описи дел постоянного хранения и по личному составу, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов на согласование (утверждение) экспертно-проверочной методической комиссией (далее – ЭПМК) ГБУ ГА Республики Татарстан;

28) организовывать работу ЭК таможни, подготовку, проведение и оформление результатов заседаний ЭК;

29) организовывать и осуществлять передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в ГБУ ГА Республики Татарстан

30) организовывать информирование руководства, должностных лиц и работников таможни о составе и содержании документов архива таможни;

31) организовывать использование хранящихся в архиве таможни документов: осуществлять выдачу документов и дел для работы в рабочей комнате или во временное пользование; исполнять запросы, выдавать архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки;

32) создавать фонд пользования архива таможни и организовывать его использование;

33) участвовать в подготовке правовых актов таможни по вопросам архивного дела и делопроизводства;

       34) оказывать методическую помощь структурным подразделениям таможни в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел, подготовке документов к передаче в архив таможни;

35) осуществлять контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях таможни, подготовкой к передаче и своевременной передачей их в архив таможни;

36)  участвовать в подготовке проектов государственных контрактов (договоров) на оказание услуг по проведению научно-технической обработки документов таможни;

37)  осуществлять работу с документами на бумажном носителе и электронными сообщениями (электронными документами, электронными образами документов) в системе электронного документооборота (СЭД):

регистрировать несекретные и для служебного пользования входящие документы в автоматизированной системе электронного документооборота с ведением соответствующих картотек;

направлять документы для рассмотрения руководству таможни,

принимать участие в приеме, регистрации и отправке исходящих документов таможни; по реестровому учету документов в автоматизированной системе электронного документооборота с ведением соответствующих картотек;

38) осуществлять на постоянной основе мониторинг документов, поступающих в таможню, и документов, рассмотренных руководством таможни и направленных в подчинённые таможенные посты в соответствии с резолюцией руководства таможни;

39) осуществлять прием и отправку документов с пометкой «Для служебного пользования» электронной почтой в соответствии с Временным порядком по использованию ведомственной электронной почты для передачи между таможенными органами электронных копий документов, содержащих сведения ограниченного распространения, и не содержащих сведений, составляющих государственную тайну;

40) обеспечивать соответствующий режим хранения и использования документов с пометкой «ДСП»; в соответствии с требованиями нормативных документов, регламентирующих работу с документами с пометкой «ДСП» в таможенных органах;

41) осуществлять оперативный поиск и  предоставление информации по всем видам документов,  осуществлять справочную работу по документам;

42) осуществлять систематический контроль за своевременным исполнением и качественным оформлением документов в соответствии с резолюциями руководства таможни и организационно-распорядительных документов ФТС России, Приволжского таможенного управления, Приволжской оперативной таможни, стоящих на контроле исполнения;

44) составлять по результатам контроля отчеты, справки, сводки с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями таможни поручений;

45) еженедельно подготавливать, размещать и обновлять данные по контролю исполнения документов в ИСС «Портал ПТУ»;

46) обрабатывать докладные записки структурных подразделений, адресованные руководству таможни с ведением соответствующей картотеки;

47) регистрировать письменные и устные обращения граждан в автоматизированной системе электронного документооборота с ведением соответствующих картотек;

48) направлять обращения граждан для рассмотрения руководству таможни;

49) осуществлять на постоянной основе мониторинг обращений граждан, поступивших в таможню, рассмотренных руководством таможни и направленных в подчинённые таможенные посты в соответствии с резолюцией руководства таможни;

50) осуществлять контроль за своевременным и качественным исполнением структурными подразделениями таможни ответов на обращения граждан, информировать начальника Отдела о состоянии исполнительской дисциплины, формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

51) составлять графики личного приема граждан руководством таможни;

52) осуществлять в таможне работу в качестве оператора универсального автоматизированного рабочего места единой сети обращения граждан;

53) осуществлять учет использования рабочего времени в отделе документационного обеспечения;

54) принимать участие в отправке корреспонденции службами по отправке /доставке корреспонденции фельдъегерской и специальной связи и Почтой России в соответствии с заключенными таможней государственными контрактами и в установленном порядке;

55) исполнять иные отдельные поручения начальника отдела документационного обеспечения, отданные в пределах их компетенции и полномочий.

 

10. Права.

10.1. Главный государственный таможенный инспектор Отдела имеет права, установленные статьей 14 Федерального закона о гражданской службе.

10.2. В целях исполнения своих должностных обязанностей главный государственный таможенный инспектор отдела имеет право:

1) Запрашивать и получать от структурных подразделений таможни согласно установленному порядку необходимые статистические, аналитические и другие данные, документы, заключения и иные сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

2) Пользоваться согласно установленному порядку ведомственными информационными системами и унифицированными базами данных.

3) Взаимодействовать в установленном порядке с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими и физическими лицами по вопросам, входящим в компетенцию Подразделения.

4) Вносить начальнику Отдела предложения о совершенствовании форм и методов работы с документами.

5) Возвращать исполнителям на доработку документы, оформленные с нарушением требований, установленных действующими инструкциями по делопроизводству и работе архива в таможне и подчиненных таможенных постов требований.

6) Контролировать выполнение установленных правил формирования и оформления дел в структурных подразделениях таможни.

11. Главный государственный таможенный инспектор Отдела осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, нормативными и иными правовыми актами ФТС России.

12. Главный государственный таможенный инспектор Отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

IV. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 

13. При исполнении служебных обязанностей главный государственный таможенный инспектор отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: не установлен.

14. При исполнении служебных обязанностей главный государственный таможенный инспектор отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: не установлен

    

 

V. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

15. Главный государственный таможенный инспектор Отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке следующих проектов:

1) приказов, распоряжений, инструкций, положений, протоколов, служебных писем, иных документов в соответствии со своей компетенцией.

16. Главный государственный таможенный инспектор Отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке следующих проектов: не установлено.

 

VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

 

17. В соответствии со своими должностными обязанностями главный государственный таможенный инспектор Отдела принимает решения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, нормативными и иными правовыми актами ФТС России, Приволжского таможенного управления и таможни.

 

VII. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями.

 

 

18. Взаимодействие главного государственного таможенного инспектора Отдела с государственными служащими таможенных органов, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений в соответствии с Общими принципами служебного поведения государственных служащих, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, нормативными и иными правовыми актами ФТС России, Приволжского таможенного управления и таможни.

 

 

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административными регламентами                     ФТС России

 

   19. Гражданский служащий, замещающий должность главного государственного таможенного инспектора Отдела, государственные услуги не оказывает.

           

IХ. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

 

     20. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного государственного таможенного инспектора Отдела оценивается по следующим показателям:

1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в сложных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

2) своевременности и оперативности выполнения поручений;

3) качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

4) профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

5) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

6) творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

7) осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.

 

Последнее обновление: 5 апреля 2022 г., 11:15

Все материалы сайта доступны по лицензии:
Creative Commons Attribution 4.0 International