Для включения в реестр УЭО юридическое лицо подает заявление о включении в соответствующий реестр, направленное по утвержденной форме в виде электронного документа в ФТС России. Юридические лица, включенные в реестр УЭО, получают возможность использовать специальные упрощения в зависимости от типа свидетельства о включении в реестр УЭО. УЭО поделены на три типа и каждому из них соответствуют определённые условия включения в реестр, а также разный объем предоставляемых специальных упрощений. Основными условиями включения в реестр УЭО являются: осуществление активной внешнеэкономической деятельности; отсутствие не исполненной в установленный срок обязанности по уплате таможенных платежей; отсутствие фактов привлечения юридического лица к административной ответственности в течение одного года; наличие системы учета товаров, отвечающей установленным требованиям, а также иные требования, в зависимости от типа свидетельства о включении в реестр УЭО. Использование специальных таможенных упрощений предоставит участникам ВЭД возможность минимизировать финансовые и временные затраты на совершение таможенных операций, а также оптимизировать логистическую цепочку своих товаропотоков. В качестве неоспоримого преимущества можно выделить отнесение УЭО к категории низкого уровня риска, что подразумевает значительное сокращение случаев применения форм таможенного контроля при перемещении товаров, декларантом которых выступает УЭО.